Лекция №6
Занятие 6.
Обработка числовой информации
К
аппаратным средствам ввода числовой информации относится клавиатура, вывода -
принтер, обработки - процессор и сопроцессор.
К
программным средствам ввода и обработки числовой информации относятся в
основном:
·
электронные
таблицы;
· пакеты прикладных
программ (ППП) для статистической обработки данных;
· специализированные
математические ППП.
Пользователям в
процессе работы часто приходится иметь дело с табличными данными при создании и
ведении бухгалтерских книг, банковских счетов, смет, ведомостей, при составлении
планов и распределении ресурсов организации, при выполнении научных
исследований. Стремление к автоматизации данного вида работ привело к появлению
специализированных программных средств обработки информации, представляемой в
табличной форме.
Такие программные
средства называют табличными процессорами или электронными таблицами.
Подобные программы позволяют не только создавать таблицы, но и
автоматизировать обработку табличных данных.
Области применения электронных
таблиц:
·
бухгалтерский и
банковский учет;
· планирование
распределения ресурсов;
· проектно-сметные
работы;
·
инженерно-технические
расчеты;
· статистическая
обработка больших массивов информации;
· исследование
динамических процессов.
Основные возможности
электронных таблиц:
· решение расчетных
задач, проведение вычислений по формулам, заданным пользователем;
· решение оптимизационных
задач;
· анализ и моделирование
на основе результатов вычислений;
· оформление таблиц,
отчетов;
· построение диаграмм
требуемого вида;
· создание и ведение баз
данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по
любому параметру;
· перенесение (вставка) в
таблицу информации из документов, созданных в других программных
средствах;
· печать итоговых
документов;
· коллективное
использование данных, хранящихся в таблицах, распространение и просмотр
электронных таблиц всеми участниками рабочей
группы.
Преимущества использования ЭТ при решении
задач:
1.Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от
составления подробного алгоритма решения задачи и отладки соответствующей
программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные
и математические соотношения, входящие в модель решения
задачи.
2.При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их
многократно, можно скопировать формулу в нужные ячейки. При этом произойдет
автоматический пересчет адресов ячеек, встречающихся в формуле. Если же
необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не
изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса
ячейки.
3.Изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому
пересчету значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на
данную.
4.Исходные данные и результаты расчетов можно анализировать как в
числовом виде, так и представить их с помощью деловой графики (гистограммы,
секторные диаграммы, графики зависимостей и пр.). Причем, изменение данных, по
которым строились графики, автоматически отразится в изменении графического
образа.
Электронные
таблицы оказались эффективными и при решении таких задач, как: сортировка и
обработка статистических данных, оптимизация, прогнозирование и т.д. С их
помощью решаются задачи расчётов, поддержки принятия решений, моделирования и
представления результатов практически во всех сферах деятельности. При работе с
табличными данными пользователь выполняет ряд типичных процедур, например, таких
как:
1) создание и
редактирование таблиц;
2) создание
(сохранение) табличного файла;
3) ввод и
редактирование данных в ячейки таблицы;
4) встраивание в
таблицу различных элементов и объектов;
5) использование
листов, форматирование и связь таблиц;
6) обработка
табличных данных с использованием формул и специальных функций;
7) построение
диаграмм и графиков;
8) обработка
данных, представленных в виде списка;
9) аналитическая
обработка данных;
10) печать таблиц
и диаграмм к ним.
Структура таблицы
включает нумерационный и тематический заголовки, головку (шапку), боковик
(первая графа таблицы, содержащая заголовки строк) и прографку (собственно
данные таблицы).
Для объектов
электронной таблицы определены следующие операции: редактирования, объединения в
одну группу, удаления, очистки, вставки, копирования. Операция перемещения
фрагмента сводится к последовательному выполнению операций удаления и вставки.
Для удобства
вычисления в табличные процессоры встроены математические, статистические,
финансовые, логические и другие функции. Из внесённых в таблицы числовых
значений можно строить различные двумерные, трёхмерные и смешанные диаграммы
(более 20 типов и подтипов).
Табличные
процессоры могут выполнять функции баз данных. При этом данные в таблицы
вводятся так же, как и в БД, то есть через экранную форму. Данные в них могут
быть защищены, сортироваться по ключу или по нескольким ключам. Кроме этого
осуществляются обработка запросов к БД и обработка внешних БД, создание сводных
таблиц и др. В них также можно использовать встроенный язык программирования
макрокоманд.
Важным свойством
таблиц является возможность использования в них формул и функций.
Электронные таблицы (SuperCalc, Excel, Lotus, Quattro Pro, SDSS
Spreadsheet, VistaCalc, GS-Calc и др.) - специализированные программы,
выполняющие всевозможные операции с табличными
данными.
Пакеты статистической обработки (Systat, Statistica, Stadia и др.)
предназначены, как это ясно из названия, для проведения статистической обработки
больших массивов данных.
Статистический анализ широко
используется:
·
в народном
хозяйстве:
· при анализе результатов
деятельности предприятий и организаций;
· при составлении
краткосрочных планов и долговременных прогнозов;
· при оценке состояния
финансового, сырьевого и др. рынков;
· при анализе
прибыльности инвестиционной деятельности и многое
другое;
· в социологии и
психологии для обработки и анализа результатов опросов, тестирования,
анкетирования;
· в научной деятельности
для обработки результатов экспериментов, оценки их достоверности, проверки
гипотез и т.д.
Математические пакеты (Eureka, Mathcad, Mathcad Professional,
Matlab, Maple, Mathematica и др.) позволяют решить практически любую
математическую задачу и представить результаты расчетов в табличном или
графическом виде.
Многие математические пакеты имеют развитые средства построения
трехмерных поверхностей, задаваемых с помощью функций.