Лекция №7
Microsoft
Excel –
табличный процессор, программа для создания и обработки электронных
таблиц.
Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух
режимах:
· Обычный –
наиболее удобный для выполнения большинства
операций.
· Разметка страниц –
удобен
для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между
страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы
таблицы – сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры
таблицы.
Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты
меню Вид.
Под
заголовком окна находится строка
меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft
Excel.
Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из
кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой
кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует наиболее часто
употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с
кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке. Если навести указатель мыши
на кнопку, рядом появится рамка с названием
команды.
Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов –
Стандартная и Форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует
выбрать в меню Вид пункт Панели инструментов, а затем щелкнуть
на имя нужной панели.
Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга
состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2,
…) выведены на ярлыках в нижней части окна
рабочей книги. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри
рабочей книги. Для прокручивания ярлыков используются кнопки слева от
горизонтальной координатной линейки:
Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов
и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами. Каждая
ячейка таблицы имеет адрес, который
состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в
столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7.
Выделение элементов
таблицы
Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется
рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором
подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней
мышью.
Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить
указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее,
растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп
ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее,
выделить другие ячейки.
Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо
щелкнуть мышью на его имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует
щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю
область.
Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести
данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования (рис.8).
Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления
курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя
ячейка.
Ссылка
на ячейку или группу ячеек –
способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на
отдельную ячейку – ее координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.
Ссылки на ячейки бывают двух типов:
-
относительные
–
ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7);
-
абсолютные
–
ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например: $F$7).
Функциями
в
Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для
решения определенной задачи. Функции в Microsoft Excel представляют собой
формулы, которые имеют один или несколько аргументов.