Лекция №5
Занятие 5. Текстовый процессор
Microsoft Word
Текстовые
процессоры представляют систему подготовки текстов (Word Processor). Наибольшей
популярностью среди них пользуется программа MS Word. Технология обработки
текстовой информации с помощью таких программ обычно включает следующие этапы:
1) создание файла
для хранения текстовой информации;
2) ввод и (или)
копирование текстовой информации в компьютер;
3) сохранение
текста, представленного в электронной форме;
4) открытие
файла, хранящего текстовую информацию;
5) редактирование
электронной текстовой информации;
6) форматирование
текста, хранящегося в электронной форме;
7) создание
текстовых файлов на основе встроенных в текстовый редактор стилей оформления;
8) автоматическое
формирование оглавления к тексту и алфавитного справочника;
9) автоматическая
проверка орфографии и грамматики;
10) встраивание в
текст различных элементов и объектов;
11) объединение
документов;
12) печать
текста.
Microsoft Word -
мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех видов обработки
текста: набор, верстка, вставка в текст графики, распечатка текста и т. д. Word
содержит средства для автоматической коррекции текста по границам,
автоматического переноса слов и правки правописания слов, сохранения текста в
определенный промежуток времени (автосохранения).
Окно редактора
Microsoft Word имеет стандартный для Windows приложений интерфейс содержащий
заголовок окна, строку меню и панель инструментов).Под Панелью инструментов
находится координатная линейка, с помощью которой можно устанавливать размеры
полей страниц и абзацных отступов.
Чтобы создать
новый документ, следует щелкнуть на пиктограмме Создать (или выбрать
Создать из меню Файл) и на экране появится чистое поле нового
документа.
После создания
нового документа (а иногда и в уже существующем документе) необходимо изменить
параметры страницы для этого используется команда Параметры страницы меню
Файл. Здесь можно установить поля документа (верхнее, нижнее, правое,
левое), расстояние от края бумаги до колонтитула, размер бумаги, ориентацию
листа (книжная или альбомная) и некоторые другие
опции.
Чтобы закрыть
окно активного документа, следует вызвать команду Закрыть меню Файл
или нажать клавиши Ctrl-F4. Если в активный документ были внесены
изменения, то будет предложено сохранить документ.
Для открытия
файлов предназначена пиктограмма Открыть (или пункт Открыть меню
Файл), после нажатия на которую необходимо выбрать файл, содержащий
необходимый документ.
Для выделения
фрагмента текста следует поместить курсор мыши в начало или конец нужного
фрагмента, и переместить мышь при нажатой левой кнопке в другой конец
фрагмента.
Для выделения
фрагмента с помощью клавиатуры следует использовать клавиши [Shift] и
клавиши управления курсором.
Для изменения
шрифта выделенного фрагмента текста используется команда
Шрифт…
меню
Формат. В диалоговом окне Шрифт можно изменять тип шрифта,
начертание (полужирный, курсив и т.д.), размер, цвет и ряд других свойств. Для
форматирования абзацев используется команда Абзац меню Формат.
Для копирования
фрагментов документа необходимо выделить фрагмент и вызвать команду
Копировать меню Правка. Перед вставкой фрагмента необходимо
разместить курсор в позиции вставки, а затем активизировать команду Вставить
меню Правка.
Для встраивания
графических объектов необходимо выбрать команду Объект меню
Вставка, далее в диалоговом окне указать тип графического объекта
(например, Paintbrush Picture) и создать необходимый объект. Если графический
объект уже был создан ранее и сохранен в файле, то для его вставки можно
использовать команду Вставка > Рисунок > Из файла, кроме того Word
имеет коллекцию встроенных картинок для вставки которых можно использовать
Вставка > Рисунок > Картинки.
Чтобы вставить
номер страницы необходимо перейти в режим Разметка страницы в меню
Вид. Затем надлежит вызвать команду Номера страниц меню Вставки
и выбрать формат вставляемых номеров.
Для вставки
сноски необходимо установить курсор справа от поясняемого слова и вызвать
команду Сноска… из меню Вставка, выбрать опции сноски и ввести ее
текст. Для удаления сноски достаточно удалить ее значок около поясняемого
слова.
Для вставки
специальных символов необходимо установить курсор в позиции вставки специального
символа и активизировать команду Символ…меню
Вставка.
Вставка формул в
документ организуется следующим образом: выбор Вставка > Объект>
Microsoft Equation 3.0 набор формулы в окне редактора
формул.
Для организации маркированного или нумерованного списка необходимы выбрать команду Список меню Формат, указать тип списка и произвести ввод первой строки списка. Для перехода к следующей строке списка необходимо нажать Enter, а для выхода из режима редактирования списка нажать Enter дважды.