Лабораторная работа №12

Microsoft Power Point. Режимы работы

Цель работы: изучить основные приемы работы с программой визуализации Power Point: создание презентации, оформление слайдов, разметка, добавление текста и графических объектов.

Теоретическая часть

Компьютерные презентации являются одним из типов мультимедийных проектов. Компьютерные презентации часто применяются в рекламе, при выступлениях на конференциях и т.д.

Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты. Переход между слайдами осуществляется с помощью управляющих объектов или гиперссылок.

Создание презентации целесообразно начинать с разработки проекта, в котором необходимо определить примерное количество слайдов в презентации и их содержание. Создадим, например, проект учебной презентации «Знакомимся с компьютером», которая будет посвящена рассмотрению устройств компьютера.

Последовательность слайдов этой презентации может быть, например, такой

· Слайд 1 «Знакомимся с компьютером»

· Слайд 2 «Структурная схема компьютера»

· Слайд 3 «Долговременная память»

· Слайд 4 «Устройства ввода»

Практическая часть

Создание презентации с помощью Power Point

Power Point является офисным приложением, которое предназначено для создания презентаций.

1. В окне приложения Power Point ввести команду Файл – Создать

2. Шаблоны – На моем компьютере – Новая презентация

12.(1).jpg

3. Каждый раз при добавлении нового слайда необходимо выбрать тип автомакета слайда (Формат – Разметка слайда).

Текстовая информация на слайде может быть расположена либо в виде маркированного списка, либо в две колонки. Слайд целиком может занимать таблица или диаграмма, на слайде могут находиться текст и диаграмма, текст и графика и т.д. , есть пустые заготовки слайдов с заголовком и без него.

12.(2).jpg

4. Создадим первый титульный слайд на основе макета Титульный слайд. Введем в поле заголовка слайда текст «Знакомимся с компьютером».

5. Второй слайд называется «Структурная схема компьютера», здесь в дальнейшем поместим рисунок структурной схемы компьютера.

6. Третий слайд «Долговременная память» будет содержать таблицу из 3 столбцов и 4 строк, в которой будут содержаться названия устройств внешней памяти и их информационная емкость.

Вставка – Создать слайд, выбрать автомакет Заголовок и таблица, затем добавить таблицу в слайд: Вставка - Таблица

7. Power Point предоставляет возможность красиво оформить внешний вид таблицы.

Формат – Таблица, на появившейся диалоговой панели Формат таблицы на вкладках Границы, Заливка, Надпись можно задать детали оформления таблицы.

12.(4).jpg

8. Четвертый слайд «Устройства ввода» будет содержать названия устройств и их изображения, которые будут размещены в две колонки:

Вставка – Создать слайд, выбрать автомакет Заголовок и текст в две колонки.

Введите заголовок и текст.

Рисунки и графические примитивы на слайдах

1. Рисунки на слайдах. Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора (сфотографировать), а затем поместить на слайд:

Вставка – Рисунок – Из файла (например, Pictures на Server).

Можно воспользоваться коллекцией рисунков Microsoft Clip Gallery:

Вставка – Рисунок – Картинки

12.(5).jpg

Картинки из коллекции Clip Art можно изменять, для этого используется панель Настройка изображения. (Вид – Панели инструментов - Настройка изображения).

12.(6).jpg

2. Графические примитивы на слайдах. Чтобы разместить на слайдах различные графические примитивы можно воспользоваться панелью Рисование, которая обычно находится в нижней части окна приложения.

С помощью графических примитивов можно создавать различные схемы, например, для слайда 2:

12.(8).jpg

Выбор дизайна презентации

Чтобы выбрать дизайн презентации из коллекции Power Point, нужно ввести команду: Формат – Оформление слайда или выбрать Шаблоны оформление на области задач. На появившейся диалоговой панели выбрать шаблон и применить его.

12.(9).jpg

Редактирование и сортировка слайдов

Power Point позволяет редактировать каждый слайд по отдельности в режиме Слайды, а также просматривать все слайды одновременно в режиме Сортировщик слайдов. Для переключения режимов просмотра можно использовать пункт Вид в меню или панель кнопок в нижнем левом углу экрана:

Слайд можно выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить, слайды можно поменять местами, перетащив мышью в нужное место. Например, Режим Сортировщик слайдов:

12.(10).jpg