Электронный учебник по дисциплине: "Информатика"

Таблица Word может содержать максимум 63 столбца и произвольное число строк. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (A, B,C…) и номером строки (1, 2, 3…), например А3, С4 и т.д.

Самый простой способ создать таблицу в программе Word состоит в использовании позиции табуляции. Но этот способ недостаточно гибок, потому что многие таблицы трудно представить в простой форме. Основной метод создания таблиц в программе не страдает от таких ограничений и предоставляет самые широкие возможности по отображению текста в рамках таблиц.

1.  Небольшие таблицы создают с помощью кнопки добавить таблицу на панели инструментов. Открывшаяся палитра позволяет быстро создать пустую таблицу.

2.  Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов создают с помощью команды Таблица Þ Добавить таблицу. Число строк и столбцов задают с помощью счетчиков диалогового окна Вставка таблицы.

3.  Кнопка Таблицы и границы, также команда Таблица Þ Нарисовать таблицу позволяют  нарисовать таблицу в документе вручную. При этом открывается панель инструментов Таблицы и границы. Сначала рисуют внешний контур таблицы, а затем разбивают ее на отдельные ячейки.

4.  Строки или столбцы таблицы могут содержать разное число ячеек. Для этого сначала создают таблицу с равным числом ячеек в строках и столбцах, а потом объединяют или разделяют отдельные ячейки. Выделив необходимые ячейки, дают команду Таблица Þ  Объединить ячейки или Таблица Þ Разбить ячейки.

5.  Линии, разбивающие таблицу, можно рисовать или удалять вручную. На панели инструментов Таблицы и границы для этой цели служат кнопки Нарисовать таблицу и Ластик. Ввод в таблицу осуществляют по ячейкам, причем в любом порядке. Ячейка может содержать несколько абзацев текста. Клавиша Тab позволяет переходить от текущей ячейки к следующей. Каждую ячейку таблицы можно форматировать независимо от остальных. Более того, если щелкнуть на ячейке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Направление текста, то строки текста в ячейке таблицы можно расположить вертикально.

6.  Если таблицу используют не как особый элемент оформления текста, а она действительно содержит «табличные данные», то ее можно отформатировать стандартным образом. Команда  Таблица Þ  Автоформат (или кнопка Автоформат на панели Таблицы и границы) позволяют применить один из готовых стандартных форматов, определяющих шрифты, границы и цвета ячеек таблицы.

7.  Для изменения границ и цвета заливки ячеек таблицы в ручную служат кнопки Внешние границы и Цвет заливки на панели инструментов Таблицы и границы. Раскрывающиеся палитры, вызываемые этими кнопками, можно «оторвать» от соответствующих  кнопок и использовать как независимые панели инструментов.

Для создания формул, содержащих обозначения переменных, индексы, показатели степени и другие математические знаки в Microsoft Word используется встроенное средство – Редактор формул (Microsoft Equation 3.0.). Формула создается как встроенный объект.

1.  Вставка формулы в документ осуществляется так же, как вставка любого другого объекта – с помощью команды Вставка/Объект. В диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать на вкладке Создание  в списке Тип объекта пункт Microsoft Equation 3.0.

2.  Редактор формул работает непосредственно в окне программы Word. Из окна автоматически удаляются все панели инструментов, заменяется строка меню и открывается новая панель инструментов Формулы.

3.  Панель инструментов Формулы содержит две строки кнопок. Верхняя строка позволяет вводить отдельные символы или дополнительные значки к символам. Нижняя строка используется для создания шаблонов, которые могут включать в себя несколько полей для ввода символов. Примером такого шаблона может служить знак радикала.