Электронный учебник по дисциплине: "Информатика"

Информация, содержащаяся в строке состояния:

1 – номер текущей страницы согласно расставленной нумерации;

2 – номер текущего раздела;

3 – номер текущей страницы по порядку / всего страниц;

4 – расстояние от верхнего края страницы до текущего положения курсора;

5 – порядковый номер текущей строки на текущей станице;

6 – номер текущей позиции курсора в строке;

Если нажать 2 раза мышкой по вышеперечисленным опциям строки состояния можно быстро вызвать диалоговое окно поиска, замены и перехода. Двойное нажатие мышки по следующим индикаторам позволяет вызвать соответствующую им команду.

7 – индикатор записи макрокоманды;

8 – индикатор отображения исправлений;

9 - индикатор расширения выделения фрагмента;

10 – индикатор замещения;

11 – поле состояния проверки правописания и процесса печати документа;

12 – поле отражения процесса сохранения документа.

Для отображения или скрытия какой-либо панели инструментов в окне Word выберите команду Панели инструментов в меню Вид. На экране появится подменю, содержащее список панелей инструментов. Этот же список появляется в виде контекстного меню после щелчка правой кнопкой мыши любой панели инструментов. Кнопки на панели инструментов подобраны по определенной тематике, например кнопки панели инструментов Стандартная предназначены для работы с файлом и дублируют команды из меню Файл, другие кнопки используются для редактирования документа и дублируют команды из меню Правка (Edit).

Отображение документа в окне. Режимы просмотра документа

Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах, Выбор режима просмотра зависит от выполняемой работы. Для смены режима просмотра документа используют кнопки, расположенные в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Обычный режим

Обычный режим установлен по умолчанию при открытии окна. Он удобен для ввода, редактирования текста и перемещения по документу, так как позволяет увидеть все виды форматирования символов (шрифт, начертание, размер) и абзацев, но не показывает разметку страницы, некоторые элементы оформления страницы, например, колонтитулы, что ускоряет прокрутку документа в окне. Для перехода в этот режим нажмите кнопку Обычный режим на горизонтальной полосе прокрутки или выберите команду Обычный из Вид.

Режим электронного документа

Режим электронного документа - оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране. Это новая функция редактора Word 97, которая изменяет разметку страниц и облегчает чтение документа за счет использования более крупного размера  шрифта,  чем заданный  для печати, перенос  строк выполняется в пределах окна В этом  режиме окно Word разделено на две области. Вертикальная область в левой части окна документа, в которой изображается структура заголовков документа называется схемой документа. Схему документа можно использовать для быстрого перемещения по документу и для определения собственного положения в нем. Например, чтобы перейти к определенной части документа, достаточно выбрать соответствующий заголовок на схеме документа. Текущее положение в документе выделено на схеме документа контрастным цветом.

Режим разметки

Режим разметки - позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана. С некоторыми элементами документа: колонтитулом, буквицей, рамкой можно работать только в этом режиме. Этот режим удобен для компоновки страницы и размещения объектов, однако он больше загружает процессор и замедляет работу. В нем можно редактировать и форматировать текст. Для перехода в режим разметки используйте кнопку Режим разметки на горизонтальной полосе прокрутки или команду Разметка страницы из меню Вид.

Режим структуры

Режим структуры позволяет просматривать как иерархию заголовков, так и содержимое выделенного заголовка. Отступ заголовка в режиме структуры зависит от его уровня. В режиме структуры проще изменить уровень заголовка и расположение больших фрагментов текста, быстрее можно найти нужный раздел документа. Для перехода в этот режим используйте кнопку на горизонтальной полосе прокрутки или команду Структура из меню Вид.

Параметры страницы

Командой Параметры страницы в меню Файл устанавливают Поля, Источник, Макет и Размер бумаги,. Данные параметры можно применить Ко всему документу, К текущему разделу, До конца документа, К выделенным разделам и К выделенному тексту.

 Word позволяет работать с различными форматами бумаги, чтобы получить нужное расположение текста на бумаге необходимо предварительно установить размер бумаги и ее ориентацию. Ориентация может быть Книжная (вертикально расположение) и Альбомная (горизонтальное расположение).

Окно параметры страницы

Поля определяют ширину и высоту текста на странице, то есть расстояние между текстом и краями страницы. Можно установить соответственно верхнее, нижнее, правое и левое поле, а так же расстояние от верхнего или нижнего края страницы до колонтитула. Зеркальные поля используются при печати книг, для установления левых и правых полей так, чтобы на обеих страницах листа, образующих разворот, внутренние поля страниц имели одинаковую ширину.

Используя вкладку Макет, можно изменять параметры раздела.

Масштаб изображения документа

Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или несколько страниц сразу в уменьшенном виде. При вводе текста желательно иметь масштаб, позволяющий увидеть строку целиком. Масштаб отображения документа на экране можно выбрать в раскрывающемся списке Масштаб на панели инструментов Стандартная или активизировав команду Масштаб из меню Вид.

Создание нового документа

В меню Файл выберите команду Создать. Чтобы создать простой документ выберите Документ и нажмите ОК. Чтобы создать новый документ на основе какого-либо шаблона выберите Документ и шаблон, соответствующий типу документа, который требуется создать. Можно воспользоваться помощью Мастера. Чтобы создать шаблон выберите кнопку Шаблон.

Чтобы создать новый документ с помощью используемого «по умолчанию» шаблона, нажмите кнопку  на панели инструментов.

 Открытие документа

В меню Файл выберите команду Открыть или кнопку  на панели инструментов. Установите диск и папку, в которой содержится документ, а затем выберите файл.  Если файл не удается найти, воспользуйтесь специальными функциями поиска файлов.

Word распознает форматы файлов многих текстовых редакторов, электронных таблиц, баз данных и программ. Когда пользователь открывает документ, созданный в другом приложении, Word преобразует его в свой формат, сохраняя, по возможности, его первоначальное содержание и оформление. Чтобы открыть документ, созданный в другой программе, выберите соответствующий формат из списка Тип файлов.

Сохранение документа

Во время  работы пользователя на компьютере создаваемый документ хранится в оперативной памяти. Для того, чтобы записать этот файл на диск, необходимо выбрать в меню Файл команду Сохранить как  и задать необходимые параметры в окне диалога Сохранение документа. В дальнейшем, для сохранения дополнений и изменений, вносимых  в документ, достаточно нажать кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная или выбрать команду Сохранить в меню Файл. Открытый файл можно записать на диск под другим именем в этой или другой папке, выбрав в меню Файл команду Сохранить как.

Рассмотрим назначение различных элементов окна диалога, отображаемого на экране после выбора в меню Файл команды Сохранить как.

1.  Имя документа вводится в текстовое поле Имя файла. Расширение можно не указывать. Разработанный с использованием редактора документ автоматически получает расширение - .doс, соответствующее данному приложению.

2.  В поле Тип файла выбирается тип файла. Выбор другого формата может привести к потере качества в оформлении документа. В списке отображаются только те типы файлов, для которых были установлены конвертеры.

3.  Чтобы сохранить документ в другой папке или на другом диске, выбирают нужный диск или папку из списка Папка. Двойной щелчок папки, расположенной в поле выбора, откроет ее. Название папки появится в этом же поле Папка. Чтобы сохранить файл в папке более высокого уровня, надо нажать кнопку Переход на один уровень вверх, расположенную правее списка Папка.

4.  После установки всех параметров записи файла щелкают кнопку Сохранить. В строке заголовка окна приложения отобразится новое имя файла.

 Автосохранение документа

В меню Сервис, команды Параметры на вкладке Сохранение можно установить автосохранение. Сохраняемые автоматически документы хранятся в папке временных файлов до тех пор, пока их не сохранят принудительно. Если из-за нарушения электропитания или по другой причине сеанс работы с Word оборвется до сохранения документа, то при следующем запуске программы Word будут открыты все автоматически сохраненные документы.

 Закрытие документа и выход из программы.

Прежде чем закрыть документ, желательно сначала его сохранить. Если этого не сделать, то после выбора  команды Закрыть в меню Файл появится запрос о необходимости сохранения изменений, внесенных в документ во время текущего сеанса работы: Сохранить изменения в документе "...doc"? Нажав кнопку Да, вы сохраните документ. После щелчка кнопки Heт внесенные после последнего сохранения в документ изменения не будут сохранены.

 Для выхода из программы, можно воспользоваться одним из следующих способов:

-  выбрать команду Выход в меню Файл;

-  дважды щелкнуть кнопку Закрыть оконного меню;

-  выбрать в оконном меню команду Закрыть;

-  использовать сочетание клавиш Alt+F4.

Техника редактирования и форматирования

1.  В Windows все операции выполняются над выделенными объектами. Текст можно выделить либо по правилу абзаца, либо по правилу одного слова. При выделении текста по правилу абзаца указатель мыши наводится на левое поле и при этом должен иметь вид ö. При выделении текста по правилу одного слова указатель мыши наводится на начало выделяемого фрагмента и при этом должен иметь вид I.

2.  Как правило, текст набирается в одном из двух режимов выравнивания: По левому краю или По ширине. При необходимости текст или его фрагмент выравнивается По центру или По правому краю.

3.  Отступы абзаца внутри текстового поля можно установить вручную, перемещая специальные указатели горизонтальной линейки или в окне, которое вызывается командами Формат, Абзац.

4.  Для форматирования текста можно пользоваться кнопками в панели инструментов Форматирование или вкладками окна Шрифт, которое вызывается командами: Формат, Шрифт.

5.  Текстовые поля документа устанавливаются либо вручную, либо в окне которое вызывается командами: Файл, Параметры страницы. В этом же окне выбирается размер и ориентация бумаги (в России используются форматы бумаги, обозначаемые буквой А).

6.  Чтобы сделать разрыв строки, нужно установить курсор в предполагаемое место разрыва и нажать на Enter столько сколько потребуется. При этом все символы, находящиеся справа от курсора, переместятся на нижнюю строку.

7.  Ликвидировать разрыв строки можно любым из следующих способов:

a)       Поставить курсор в начало второй части разорванной строки и нажать клавишу Backspace столько сколько потребуется.

b)      Поставить курсор в конец первой части разорванной строки и нажать клавишу Delete столько сколько потребуется.

8.  Если пользователь выполнил ошибочное действие, то ошибку можно исправить при помощи кнопки Отменить в панели инструментов Стандартная.

Практическая часть

1.   Создать новый документ.

2. Просмотреть все возможные режимы отображения документа на экране.

3.   Выполнить настройку полей: правое-1.5см, левое-3см, верхнее-1,5см, нижнее-1,5см.

4.  Установить режим разметки страницы.

5.  Установить Линейку, панели инструментов Стандартная, Форматирование и Рисование.

6.  Выполнить настройку шрифта: шрифт Arial, размер 14пт, выравнивание – по ширине.

7.  Набрать текст.

Память компьютера.

Память компьютера делится на внутреннюю и внешнюю. Внутренняя память состоит из ячеек, которые имеют адреса. Адрес ячейки отображается на экране в двоичной, восьмеричной, шестнадцатеричной системе счисления.

Количество ячеек, к которым обращается процессор во время работы, называется адресным пространством процессора. Чем больше адресное пространство, тем выше скорость работы компьютера. Величина адресного пространства, тактовая частота и разрядность шин являются основными характеристиками процессора. Процессору абсолютно безразлично, что находится в обрабатываемых им ячейках (адреса других ячеек, данные или команды). С этим связано условное деление на оперативную и постоянную память.

В оперативной памяти компьютера все ячейки одинаково равнодоступны как для чтения, так и для записи. Любая информация, с которой работает пользователь в данный момент времени, находится в оперативной памяти компьютера.

В постоянной памяти ячейки доступны только для чтения. В ней находятся специальные программы-тесты и некоторые другие специальные программы. Если пользователь к какой-то информации обращается часто, то эта информация помещается в кэш-память.

8. Оформите текст следующим образом:

- цвет символов в1 абзаце -   Индиго,

- междустрочный интервал- полуторный,

- применить анимацию Неоновая реклама к 1 предложению 2 абзаца.

- шрифт 3 абзаца сделать Разреженный

Контрольные вопросы

1.В чем назначение основных элементов окна  Word? Какие элементы окна можно добавлять или удалять по желанию.

2.Опишите различные режимы отображения документов. В чем отличие режимов?

3.Каким образом можно создавать, сохранять документы в Word?

4.Для чего служит функция Автосохранение, как её выполнить?

5.Какова роль панелей инструментов в  Word, как их отображать на экране?

Оформить конспект и отчитаться по выполненной работе!